Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Podporný personál
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Podporný personál, ktorý bude poskytovať efektívnu administratívnu a organizačnú podporu v rôznych oblastiach spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod kancelárie, koordinovať komunikáciu medzi oddeleniami a pomáhať pri riešení každodenných úloh, ktoré prispievajú k celkovému úspechu organizácie. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme a byť flexibilný pri riešení rôznych úloh. Podporný personál je kľúčovým článkom, ktorý umožňuje ostatným zamestnancom sústrediť sa na ich hlavné pracovné povinnosti bez zbytočných rušení a komplikácií. Okrem administratívnych úloh budete tiež zodpovedať za správu dokumentov, plánovanie stretnutí a zabezpečenie potrebných zdrojov pre tím. Táto pozícia vyžaduje spoľahlivosť, precíznosť a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov a externými partnermi. Ak máte záujem o dynamickú prácu, kde môžete prispieť k úspechu celej organizácie, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory pre rôzne oddelenia
- Správa a organizácia dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Podpora pri príprave správ a prezentácií
- Riešenie bežných kancelárskych úloh a požiadaviek
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie
- Pomoc pri organizácii pracovných procesov
- Správa kancelárskych zásob a objednávok
- Podpora tímu pri rôznych projektoch
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Spoľahlivosť a precíznosť pri plnení úloh
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Schopnosť riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Základné znalosti anglického jazyka výhodou
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb tímu?
- Ako pristupujete k organizácii svojho pracovného času?
- Máte skúsenosti s plánovaním stretnutí a udalostí?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Čo vás motivuje pracovať v podpornom tíme?
- Ako by ste reagovali na nečakané zmeny v pracovnom pláne?
