Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého senior administratívneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu a poskytne vysokokvalitnú administratívnu podporu vedeniu spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s riadením kancelárie, plánovaním stretnutí, spracovaním dokumentácie a komunikáciou s internými aj externými partnermi.Senior administratívny asistent bude úzko spolupracovať s manažérmi a vedúcimi oddelení, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií. Bude zodpovedný za prípravu správ, organizáciu podujatí, správu kalendárov a zabezpečenie efektívnej komunikácie v rámci organizácie. Okrem toho bude mať na starosti dohľad nad mladšími administratívnymi pracovníkmi a poskytovanie podpory pri ich zaškoľovaní.Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca, ktorý má silný zmysel pre detail, je proaktívny a dokáže samostatne riešiť problémy. Očakávame vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosti zachovať dôvernosť informácií. Kandidát by mal byť technicky zdatný, ovládať kancelárske softvéry a mať výborné komunikačné schopnosti v slovenskom aj anglickom jazyku.Ak hľadáte príležitosť rozvíjať svoju kariéru v stabilnej a rastúcej spoločnosti, kde sa cení iniciatíva a tímová spolupráca, táto pozícia je pre vás tou správnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie každodennej administratívnej podpory vedeniu spoločnosti
- Organizácia a koordinácia stretnutí, podujatí a služobných ciest
- Správa kalendárov a plánovanie schôdzok
- Príprava a spracovanie dokumentov, správ a prezentácií
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Dohľad nad administratívnym tímom a podpora pri zaškoľovaní
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Správa databáz a archivácia dokumentov
- Zodpovednosť za dôverné informácie a ich ochranu
- Podpora pri implementácii interných procesov a zlepšení
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Znalosť slovenského a anglického jazyka na pokročilej úrovni
- Schopnosť zvládať stres a pracovať pod tlakom
- Zmysel pre detail a precíznosť
- Skúsenosti s riadením kancelárie výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou na vyššej úrovni?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate a ako ich využívate?
- Mali ste niekedy na starosti vedenie alebo zaškoľovanie kolegov?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám a ich ochrane?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili efektivitu administratívnych procesov?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas alebo počas víkendov, ak to bude potrebné?
