Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Výkonného administrátora, ktorý bude kľúčovým členom nášho tímu zodpovedným za efektívnu správu kancelárie a podporu vrcholového manažmentu. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a komunikovať na rôznych úrovniach v rámci spoločnosti. Výkonný administrátor bude koordinovať denné operácie, plánovať stretnutia, spravovať dokumentáciu a zabezpečovať hladký chod administratívnych procesov. Okrem toho bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil efektívnu výmenu informácií a podporu rozhodovacích procesov vedenia. Ideálny kandidát má skúsenosti s riadením kancelárie, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom v dynamickom prostredí. Ak máte záujem o túto zodpovednú a rozmanitú pozíciu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a správa dennej administratívnej agendy vedenia spoločnosti.
- Organizácia a plánovanie stretnutí, konferencií a služobných ciest.
- Príprava a spracovanie dokumentov, správ a prezentácií pre vedenie.
- Komunikácia s internými oddeleniami a externými partnermi.
- Zabezpečenie efektívnej výmeny informácií medzi vedením a zamestnancami.
- Podpora pri príprave rozpočtov a sledovaní nákladov.
- Správa kalendára a plánovanie pracovných aktivít manažérov.
- Riešenie administratívnych problémov a optimalizácia procesov.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a firemnej politiky.
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a školení.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy alebo manažmentu.
- Skúsenosti na podobnej pozícii aspoň 3 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie.
- Diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s citlivými informáciami.
- Výborná znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou.
- Schopnosť efektívne plánovať a prioritizovať úlohy.
- Zodpovedný prístup k práci a vysoká úroveň profesionality.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívnych procesov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť nečakaný problém v práci.
- Aké kancelárske softvéry ovládate a na akej úrovni?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívnej podpory?
- Ako plánujete a organizujete svoj pracovný deň?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
