Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného administratívneho asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú podporu vedeniu spoločnosti a zabezpečovať plynulý chod administratívnych procesov. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného, spoľahlivého a proaktívneho jednotlivca so silnými komunikačnými schopnosťami a schopnosťou zvládať viacero úloh naraz.
Ako výkonný administratívny asistent budete zodpovedný za koordináciu kalendára vedenia, organizáciu stretnutí, prípravu prezentácií a správ, ako aj za komunikáciu s internými a externými partnermi. Vašou úlohou bude tiež správa dôverných informácií, zabezpečenie cestovných plánov a podpora pri plánovaní a realizácii projektov.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v dynamickom prostredí, výborné organizačné schopnosti a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám. Znalosť kancelárskeho softvéru, ako sú Microsoft Office, Google Workspace a schopnosť efektívne komunikovať v slovenskom aj anglickom jazyku, sú nevyhnutné.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v profesionálnom prostredí, kde sa cení iniciatíva, diskrétnosť a schopnosť samostatne riešiť problémy. Ak hľadáte stabilnú a zmysluplnú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a podporiť chod vedenia spoločnosti, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí pre vedenie
- Organizácia služobných ciest a rezervácií
- Príprava prezentácií, správ a dokumentov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie dôvernosti informácií a dokumentov
- Podpora pri plánovaní a realizácii projektov
- Správa kancelárskych potrieb a vybavenia
- Zaznamenávanie a distribúcia zápisníc zo stretnutí
- Koordinácia interných procesov a administratívnych úloh
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci organizácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť pri práci s dôvernými informáciami
- Znalosť slovenského a anglického jazyka na pokročilej úrovni
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám
- Pozitívny prístup a proaktivita
- Zmysel pre detail a presnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s podporou vedenia alebo manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske nástroje ovládate a ako ich využívate?
- Ako by ste riešili situáciu s nečakanou zmenou v kalendári vedenia?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií, s ktorými pracujete?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v administratívnej oblasti?
- Aké máte skúsenosti s prípravou prezentácií a správ?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas v prípade potreby?
