Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista administratívnych záležitostí

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu administratívnych záležitostí, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a koordináciu rôznych administratívnych úloh v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, presnosti a schopnosť pracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie dokumentov, komunikácia s internými a externými partnermi, podpora manažmentu a zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov. Špecialista administratívnych záležitostí musí byť schopný efektívne riadiť čas, prioritizovať úlohy a riešiť vzniknuté problémy s cieľom optimalizovať pracovné procesy. Okrem toho je dôležité, aby mal dobré komunikačné schopnosti a bol schopný pracovať samostatne aj v tíme. Pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí s možnosťou profesionálneho rastu a rozvoja. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste spoľahlivý a orientovaný na detail, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Spracovanie a archivácia administratívnych dokumentov
  • Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami a externými partnermi
  • Podpora manažmentu pri príprave správ a prezentácií
  • Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov
  • Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí
  • Riešenie administratívnych problémov a podnetov
  • Správa databáz a evidencií
  • Príprava podkladov pre fakturáciu a rozpočty
  • Monitorovanie a aktualizácia interných systémov
  • Spolupráca na zlepšovaní administratívnych procesov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
  • Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
  • Znalosť administratívnych procesov a legislatívy výhodou
  • Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
  • Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
  • Dobré časové manažérske schopnosti

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Máte skúsenosti s koordináciou tímu alebo projektov?
  • Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
  • Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
  • Ako zabezpečujete presnosť a kvalitu svojej práce?
  • Máte skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
  • Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?