Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista administratívnych záležitostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu administratívnych záležitostí, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a koordináciu rôznych administratívnych úloh v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, presnosti a schopnosť pracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie dokumentov, komunikácia s internými a externými partnermi, podpora manažmentu a zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a predpisov. Špecialista administratívnych záležitostí musí byť schopný efektívne riadiť čas, prioritizovať úlohy a riešiť vzniknuté problémy s cieľom optimalizovať pracovné procesy. Okrem toho je dôležité, aby mal dobré komunikačné schopnosti a bol schopný pracovať samostatne aj v tíme. Pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí s možnosťou profesionálneho rastu a rozvoja. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste spoľahlivý a orientovaný na detail, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia administratívnych dokumentov
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami a externými partnermi
- Podpora manažmentu pri príprave správ a prezentácií
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov
- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí
- Riešenie administratívnych problémov a podnetov
- Správa databáz a evidencií
- Príprava podkladov pre fakturáciu a rozpočty
- Monitorovanie a aktualizácia interných systémov
- Spolupráca na zlepšovaní administratívnych procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
- Znalosť administratívnych procesov a legislatívy výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
- Dobré časové manažérske schopnosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Máte skúsenosti s koordináciou tímu alebo projektov?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb firmy?
- Ako zabezpečujete presnosť a kvalitu svojej práce?
- Máte skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?