Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního asistenta, který bude klíčovým členem našeho týmu a zajistí hladký chod recepce a administrativní podpory. Recepční asistent je první kontaktní osobou pro návštěvníky a zákazníky, zodpovídá za přijímání hovorů, správu pošty a koordinaci schůzek. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Recepční asistent také pomáhá s administrativními úkoly, jako je správa dokumentů, objednávání kancelářských potřeb a podpora dalších oddělení podle potřeby. Ideální kandidát by měl být přátelský, profesionální a schopný efektivně řešit problémy. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje. Pokud máte zájem o práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a komunikovat s lidmi, je tato pozice pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a zajištění jejich registrace
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Správa pošty a e-mailové korespondence
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Podpora administrativních procesů a správa dokumentů
- Objednávání kancelářských potřeb a zásob
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
- Zajištění pořádku na recepci a v čekárně
- Řešení základních požadavků návštěvníků a zaměstnanců
- Příprava jednoduchých reportů a záznamů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Zkušenost s prací na recepci nebo v administrativě výhodou
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Přátelský a profesionální přístup k zákazníkům
- Dobré časové plánování a schopnost multitaskingu
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Spolehlivost a pečlivost
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným návštěvníkem?
- Jste schopen/na pracovat samostatně i v týmu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jste ochoten/na pracovat flexibilní pracovní dobu?
- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek a kalendářů?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
