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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Direktionsassistenten, der die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung von Projekten und Entscheidungen bei. Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung von Informationen
- Koordination von Projekten und Aufgaben
- Pflege der Ablagesysteme und Dokumentation
- Überwachung von Fristen und Terminen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement und Priorisierungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Termin- und Projektplanung?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Änderungen im Terminplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Sprachen sprechen Sie und wie gut?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum möchten Sie als Direktionsassistent arbeiten?
