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Titel
Text copied to clipboard!Executive Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen Executive Assistenten, der unser Führungsteam durch effiziente Organisation und professionelle Unterstützung entlastet. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Verwaltung wichtiger Dokumente. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Zudem unterstützen Sie bei der Planung von Geschäftsreisen, der Erstellung von Berichten und der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Wenn Sie eine organisierte, proaktive Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und Kalenderverwaltung für Führungskräfte
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung und Verwaltung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit Diskretion
- Koordination von Projekten und Aufgaben
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Proaktive Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Terminplanung?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Zeitplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Sprachen sprechen Sie fließend?
