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Titel
Text copied to clipboard!Mitarbeiter am Empfang
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang, der als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die freundliche Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Telefonanrufen sowie die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln und unterstützen das Team durch administrative Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Verwaltung der Post, die Pflege von Besucherlisten und die Unterstützung bei organisatorischen Abläufen. Ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege von Besucherlisten und Sicherheitsprotokollen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit anderen Abteilungen
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
- Bearbeitung von Anfragen und Auskünften
- Verwaltung von Büromaterialien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Büroorganisation
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit schwierigen Besuchern um?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Telefonanlagen?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag am Empfang?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie bei unerwarteten Situationen am Empfang?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
