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Titel
Text copied to clipboard!Verkaufs- und Betriebsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verkaufs- und Betriebsassistenten, der unser Team bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und der Unterstützung der täglichen Betriebsabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination zwischen Vertrieb, Kundenservice und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, helfen bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und unterstützen bei der Analyse von Verkaufszahlen. Zudem tragen Sie zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei, indem Sie als Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen fungieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für betriebliche Abläufe sind entscheidend, um effiziente Prozesse zu gewährleisten und das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Wenn Sie kommunikativ, detailorientiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung
- Koordination von Verkaufs- und Betriebsprozessen
- Erstellung und Pflege von Verkaufsdokumentationen
- Analyse von Verkaufsdaten und Erstellung von Berichten
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Organisation von Meetings und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung von Verkaufsaktionen
- Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen
- Pflege von Kundendatenbanken
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertriebs- oder Betriebsumfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Servicebewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil
- Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebs- oder Betriebsbereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie priorisieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem im Team gelöst haben.
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Verkaufsanalyse?
- Wie wichtig ist Ihnen Kundenservice?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
