Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Addetto al banco del personale
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Addetto al banco del personale motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Questa figura svolge un ruolo fondamentale nell'accoglienza, nella gestione e nel supporto del personale all'interno dell'azienda. L'Addetto al banco del personale è responsabile della registrazione delle presenze, della gestione delle richieste dei dipendenti e dell'assistenza nelle procedure amministrative quotidiane. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Le principali mansioni includono il monitoraggio degli accessi, la distribuzione di badge e documenti, la gestione delle richieste di informazioni e il supporto nella compilazione di moduli e pratiche amministrative. Inoltre, l'Addetto al banco del personale collabora con il dipartimento delle risorse umane per garantire che tutte le procedure siano conformi alle politiche aziendali e alle normative vigenti. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e la capacità di lavorare sia in autonomia che in team. La posizione offre opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona dinamica, precisa e orientata al cliente interno, questa è l'opportunità giusta per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con possibilità di sviluppo e valorizzazione delle competenze personali. Unisciti a noi per contribuire al benessere e all'efficienza della nostra organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere il personale e i visitatori presso il banco
- Registrare le presenze e gestire gli accessi
- Distribuire badge, documenti e materiali informativi
- Gestire le richieste di informazioni da parte dei dipendenti
- Supportare nella compilazione di moduli e pratiche amministrative
- Collaborare con il dipartimento risorse umane
- Mantenere aggiornati i registri e le banche dati
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali
- Fornire assistenza durante le emergenze o evacuazioni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di accoglienza
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Gestione efficace dello stress
- Flessibilità oraria
- Conoscenza delle procedure amministrative di base
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli di accoglienza o amministrativi?
- Come gestisci situazioni di stress o emergenza?
- Quali strumenti informatici conosci e utilizzi?
- Sei disponibile a lavorare su turni?
- Come garantisci precisione nelle attività quotidiane?
- Hai mai collaborato con il dipartimento risorse umane?
- Come ti relazioni con colleghi e visitatori?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Hai esperienza nella gestione di documentazione amministrativa?
- Come affronti richieste multiple contemporaneamente?
