Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta kancelárie, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu našim tímom a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Táto pozícia je kľúčová pre efektívnu organizáciu každodenných činností, komunikáciu s klientmi a koordináciu interných procesov. Asistent kancelárie bude zodpovedný za správu dokumentov, plánovanie schôdzok, prípravu podkladov a podporu manažmentu v rôznych administratívnych úlohách. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, komunikatívnosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Práca vyžaduje precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Okrem toho bude asistent kancelárie často prvým kontaktom pre návštevníkov a klientov, preto je dôležité mať profesionálny prístup a príjemné vystupovanie. Pozícia ponúka príležitosť rozvíjať svoje administratívne zručnosti a získať skúsenosti v dynamickom pracovnom prostredí. Ak ste organizovaný, zodpovedný a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu kancelárie, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov
- Plánovanie a koordinácia schôdzok a stretnutí
- Komunikácia s klientmi a internými tímami
- Príprava podkladov a prezentácií pre manažment
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory
- Správa kancelárskych zásob a objednávok
- Zaznamenávanie a spracovanie korešpondencie
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a školení
- Vedenie záznamov o dochádzke a pracovných úlohách
- Riešenie bežných administratívnych problémov a požiadaviek
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri plnení úloh
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Spoľahlivosť a zodpovednosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb kancelárie?
- Ako by ste opísali svoj prístup ku komunikácii s klientmi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
