Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného Vedúceho administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych operácií v našej organizácii. Táto pozícia zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého chodu kancelárie, koordinácii administratívneho tímu a podpore vedenia spoločnosti. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s vedením tímu a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne.
Vedúci administratívy bude dohliadať na každodenné administratívne činnosti, ako sú správa dokumentácie, plánovanie stretnutí, správa kancelárskych potrieb a zabezpečenie dodržiavania interných procesov. Bude tiež úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil plynulú komunikáciu a podporu pre všetky organizačné jednotky.
Okrem toho bude zodpovedný za optimalizáciu administratívnych procesov, implementáciu nových systémov a technológií na zlepšenie efektivity a zaškolenie nových členov tímu. Kandidát by mal mať skúsenosti s rozpočtovaním, správou zmlúv a znalosťou legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa administratívnej činnosti.
Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, spoľahlivosti a schopnosti pracovať pod tlakom. Ak ste organizovaný, orientovaný na detaily a máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných administratívnych operácií
- Koordinácia a vedenie administratívneho tímu
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci organizácie
- Správa dokumentácie a záznamov
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí
- Zodpovednosť za kancelárske potreby a vybavenie
- Implementácia a optimalizácia administratívnych procesov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a legislatívy
- Školenie a podpora nových zamestnancov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy, manažmentu alebo príbuzného odboru
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa administratívnych procesov
- Zodpovednosť a diskrétnosť
- Schopnosť samostatne prijímať rozhodnutia
- Znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných smerníc?
- Aké máte skúsenosti s rozpočtovaním a správou nákladov?
- Ako pristupujete k školeniu nových zamestnancov?
- Aké technológie by ste implementovali na zlepšenie administratívy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
