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Título

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Contador de Pessoal

Descrição

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Estamos procurando um Contador de Pessoal dedicado e detalhista para gerenciar a contagem precisa e o controle do número de funcionários em diferentes departamentos e locais. O profissional será responsável por garantir que os dados de pessoal estejam atualizados e corretos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão de recursos humanos. O Contador de Pessoal trabalhará em estreita colaboração com os departamentos de RH, operações e administração para coletar, analisar e reportar informações sobre a força de trabalho. Além disso, deverá implementar processos eficientes para monitorar a presença, movimentações e alocações de funcionários, garantindo conformidade com as políticas internas e regulamentações legais. Este papel exige habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com sistemas de informação de pessoal. O candidato ideal terá experiência em controle de pessoal, será proativo e capaz de comunicar-se efetivamente com diferentes níveis hierárquicos dentro da organização. A função é essencial para manter a organização informada sobre a composição e dinâmica do seu quadro de colaboradores, contribuindo para a otimização dos recursos humanos e para o planejamento estratégico da empresa.

Responsabilidades

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  • Realizar a contagem precisa do número de funcionários em diferentes setores.
  • Manter registros atualizados sobre a presença e movimentação de pessoal.
  • Colaborar com o departamento de RH para garantir a conformidade dos dados.
  • Analisar relatórios de pessoal e fornecer informações para a gestão.
  • Implementar processos para melhorar o controle e monitoramento de funcionários.
  • Garantir a integridade e confidencialidade das informações de pessoal.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios estatísticos sobre o quadro de colaboradores.
  • Monitorar a alocação de funcionários em diferentes projetos ou unidades.
  • Comunicar-se com gestores para esclarecer dúvidas sobre dados de pessoal.
  • Apoiar auditorias internas relacionadas ao controle de pessoal.

Requisitos

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  • Experiência prévia em controle ou contagem de pessoal.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de recursos humanos.
  • Habilidade analítica e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
  • Organização e proatividade.
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista será um diferencial.
  • Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
  • Disponibilidade para atuar em diferentes turnos, se necessário.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de gestão de pessoal?
  • Como você garante a precisão dos dados de contagem de funcionários?
  • Descreva uma situação em que você teve que lidar com discrepâncias nos registros de pessoal.
  • Quais ferramentas você utiliza para organizar e analisar dados de pessoal?
  • Como você lida com prazos apertados para entrega de relatórios?
  • Você tem conhecimento em legislação trabalhista relacionada ao controle de pessoal?
  • Como você assegura a confidencialidade das informações dos funcionários?
  • Você já implementou melhorias em processos de controle de pessoal? Conte-nos sobre isso.
  • Como você se comunica com diferentes departamentos para coletar informações?
  • Está disponível para trabalhar em horários flexíveis, se necessário?